Процес

СТЪПКА 1: РАЗБЕРЕТЕ ФОРМАТА НА ЗАЯВЛЕНИЕТО

Какво да направите?

Преди да започнете да пишете, трябва да се запознаете в детайли със структурата на формуляра за кандидатстване за безвъзмездна помощ. Това означава да прегледате реален образец на заявление от текуща или скорошна възможност за финансиране от ЕС. Целта ви е да разберете добре какво се очаква от вас: кои раздели трябва да попълните, какъв език да използвате, ограниченията за броя на думите и общата структура.

Как да го направите?

+ Намерете реален образец на предложение.

Използвайте един от следните източници:

• Портал за финансиране и търгове на ЕС→ Отидете на „Как да участвате“  „Референтни документи“
• Ръководство за програма „Еразъм+“→ Можете да кликнете тук, за да видите формуляра за кандидатстване

+ Определете основните раздели.

🔎 Съвет: Копирайте заглавията на тези раздели в празен документ. Те ще ви послужат като работен план за уебкуеста.

+ Използвайте изкуствен интелект, за да ви помогне да интерпретирате и осмислите структурата

Някои формуляри на ЕС са препълнени с жаргон и структура. Ето как можете да облекчите задачата:

• Поставете съдържанието или заглавията от формуляра в ChatGPT, Gemini, Claude и попитайте:
  1. 💬 „Обяснете какво се изисква във всяка секция от тази заявка за субсидия от ЕС – използвайте ясен език.“
• Ако имате PDF файл, използвайте ChatGPT + OCR инструменти (като Google Docs или PDF Candy), за да извлечете текста и да получите помощ при анализа му.

+ Маркирайте най-важното

Разпечатайте или добавете бележки в цифров формат към формуляра за кандидатстване и подчертайте:

• Раздели, за които се чувствате уверени
• Раздели, които намирате за объркващи или трудни за попълване
• Ограничения за думи/символи
• Бележки от официалните указания
• Тази версия с бележки ще ви служи като справочник по време на WebQuest.

Мини-цел за стъпка 1

До края на тази стъпка трябва да имате:

• Реален шаблон за заявление пред вас
• Ясен списък с необходимите раздели
• Личен план, който ще използвате за попълване по време на WebQuest
• Някои първи идеи от AI, за да изясните непознатите части

СТЪПКА 2: ТЪРСЕНЕ НА ПОТЕНЦИАЛНИ ПАРТНЬОРИ ЗА ПРОЕКТА

Какво да направите?

В тази стъпка ще идентифицирате и опишете идеалните партньори за вашия проект и ще започнете да изготвяте съдържанието за раздела „Партньорство“ на вашето предложение. Дори ако в момента не се свързвате с реални организации, ще симулирате процеса на:

• Намиране на партньори, които съответстват на вашия проект
• Описание на тяхната роля и експертиза
• Обясняване как ще си сътрудничите с тях

Повечето програми на ЕС изискват транснационални партньорства (най-малко 2–3 партньора от различни държави), така че това е основна част от процеса на изготвяне на предложението.

Как да го направите?

Ето как да го разделите на етапи и да постигнете резултати:

+ Потърсете на правилните места

• Финансиране от ЕС и търсене на партньори за търгове
• Инструменти за търсене на партньори по програма „Еразъм+“
• LinkedIn: Използвайте ключови думи като „нестопанска“, „социална иновация“, „климатичен проект“ + конкретна държава
• Помолете вашия обучител или колеги да ви предложат известни организации или видове институции (университети, НПО, МСП и др.)

+ Създайте кратки профили на партньорите: за всеки потенциален партньор отбележете:

• Страна и име на организацията
• Сектор/тип (напр. НПО, стартиращо предприятие, публичен орган)
• В какво са добри
• Каква роля биха могли да играят в проекта (напр. обучение, разпространение, пилотно тестване, техническо развитие)

+ Използвайте изкуствен интелект, за да ви помогне да напишете раздела за партньорства

• Генерирайте описания на партньорите
  • 💬 „Напишете кратък параграф, в който описвате измислена НПО партньор в Испания, фокусирана върху овластяването на младежта и дигиталните уме
• Направете проект на план за сътрудничество
  • 💬 „Помогнете ми да напиша параграф, в който се обяснява как 3 партньори ще работят заедно по работни пакети в проект по програма „Еразъм+“.
• Създайте обобщаваща таблица за партньорството: използвайте ChatGPT или Notion AI, за да форматирате информацията в проста таблица с колони като: | Партньор | Страна | Роля | Област на експертиза | Принос |
• Незадължително, но препоръчително: Напишете съобщение за искане за партньорство
  • 💬 „Здравейте, [Име], разработвам предложение за проект, фокусиран върху [тема], и търся партньори с опит в [област]. Бихте ли проявили интерес към сътрудничество?“

Мини-цел за стъпка 2

До края на тази стъпка трябва да имате:

• 2–3 профила на реални или измислени партньори
• Чернова на раздела „Партньорство и сътрудничество“
• Чернова на съобщение за установяване на партньорства
• Ясна визия за това как вашите партньори допълват вашия проект и се допълват помежду си

СТЪПКА 3: НАПИШЕТЕ ПРОЕКТНОТО РЕЗЮМЕ

Какво да направите?

Вашата задача тук е да напишете кратко и убедително резюме на проекта си – обикновено между 150 и 300 думи, в зависимост от обявата. Този раздел понякога се нарича „Кратко резюме на проектната идея“, „Резюме“ или „Общ преглед на проекта“.

Трябва да включите следните елементи:

• За какво се отнася вашият проект
• Защо е важен
• Кой участва
• Какво цели да постигне

Как да го направите?

+ Започнете от шаблона за кандидатстване

• „Представете кратко резюме на проекта, включващо неговите цели, целеви групи, основни дейности, очаквани резултати и приложимост към приоритетите на програмата.“
•  

+ Използвайте ясна структура от 5 части, за да съставите текста си

• Въведение (1–2 реда) – Каква е общата тема или нужда, която адресирате?
• Цели – Какво ще се опита да реши или подобри вашият проект?
• Основни дейности – Какво ще направите на практика (накратко)?
• Партньорство – Кои са участниците и защо са подходящи?
• Очаквано въздействие – Каква промяна ще доведе вашият проект?
•  

+ Използвайте изкуствен интелект, за да създадете и усъвършенствате своето резюме

• „Напишете 200-думово резюме за проект по програма „Еразъм+“, насочен към подпомагане на банките да подобрят съответствието си с ESG. Проектът включва 3 партньора от Испания, Австрия и Полша и се фокусира върху обучение, обмен на опит и цифрови инструменти.“

+ Усъвършенствайте с AI:

• Помолете ChatGPT да направи тона по-официален или по-убедителен.
• Използвайте Grammarly или Wordtune, за да подобрите граматиката, яснотата и плавността.
• Съвети за успешно изготвяне на тази част
• Избягвайте модни думи или празни фрази – бъдете конкретни и практични.
• Използвайте активно глагол: „Проектът ще осигури…“, а не „Очаква се, че…“.
• Спазвайте ограничението за броя символи – проверете дали формулярът има такова.
• Представете си го като едностранично представяне: би ли искал някой да финансира проекта, след като го прочете?

Мини-цел за стъпка 3

До края на тази стъпка трябва да имате:

• Ясен, добре структуриран чернови вариант на резюмето на проекта
• Най-малко една версия, подпомогната от изкуствен интелект, за сравнение
• Версия, която е прецизирана по отношение на тон и яснота с помощта на Grammarly или Wordtune
• Увереност, че резюмето ви представя добре идеята на проекта

СТЪПКА 4: ПОПЪЛНЕТЕ РАЗДЕЛ „ПАРТНЬОРСТВО И СЪТРУДНИЧЕСТВО“

Какво да направите?

Трябва да напишете раздела за партньорство и сътрудничество в предложението си. Това означава:

• Описание на ролята, експертния опит и приноса на всеки партньор
• Обяснете как ще сътрудничите, ще комуникирате и ще вземате решения
• Покажете, че вашето партньорство разполага както с подходящите умения, така и с добра работна динамика

С други думи, трябва да убедите оценителите, че вашият екип е способен, добре структуриран и готов да работи заедно безпроблемно.

Как да го направите?

+ Използвайте структуриран формат

• Общ преглед на партньорството
  • Колко партньори, от кои страни, в кои области на експертиза
  • Защо тези партньори?
  • Допълняемост: Защо тези партньори са подходящи да работят заедно?
  • Опит: Какво са направили, което е от значение?
• Роли и отговорности
  • Кой какво ръководи?
  • Какво ще прави всеки партньор в действителност?
• Стратегия за сътрудничество и комуникация
  • Как ще управлявате работния процес и срещите?
  • Какви инструменти/платформи ще използвате (напр. Slack, Trello, Google Drive)?
• Решаване на конфликти/управление на риска (незадължително, но много полезно!)
  • Как ще разрешавате недоразуменията или закъсненията?

+ Използвайте AI, за да създадете силно и изпипано съдържание

• 💬 За да създадете профили на партньори:
  • „Напишете параграф, в който описвате университетски партньор в Нидерландия, отговорен за научните изследвания и оценката на въздействието в проект за социални иновации.“
• 💬 За да съставите раздел за сътрудничество:
  • „Помогнете ми да опиша как 4 партньори от Испания, Италия и Гърция ще сътрудничат по план за обучение и разпространение, като използват онлайн инструменти и редовни проверки.“
• 💬 За да предложите разпределение на ролите:
  • „Предложете отговорности за работни пакети за 3 партньори в проект по програма „Еразъм+“, фокусиран върху обучение по социално предприемачество.“

💡 Съвет: След като генерирате AI съдържание, винаги го редактирайте за точност и коригирайте тона, за да звучи като вас, а не като шаблон.

+ Създайте ясна и визуална таблица с партньорите

Помогнете на оценителите да видят структурата с един поглед с проста таблица, в която са изброени всеки партньор: страна, тип, роля, област на експертиза.

📌 Можете да я създадете в Notion, Google Docs или дори Canva, за да получите чиста визуална версия (особено ако са разрешени приложения или презентации).

+ Опишете подхода си към вътрешното сътрудничество

• Честота на срещите (ежемесечно онлайн, тримесечно на място?)
• Инструменти за управление на проекти (например Asana, Trello)
• Как ще се вземат решенията (консенсус? гласуване с мнозинство?)
• Координационна роля на водещия партньор

🔸 Пример за параграф:

„Проектът ще се координира от ImpactBank (Австрия), с редовни месечни проверки и споделено управление на задачите чрез Trello. Работните пакети ще се ръководят съвместно от партньорите, като YouthHub ще отговаря за провеждането на обученията, а GreenEurope – за популяризирането. Планират се начална среща и междинни физически срещи за подкрепа на сплотеността и доверието.“

+ Обобщение на потенциалните предизвикателства

💬 Подсказка за ИИ: „Избройте 3 възможни риска в проекти на ЕС с много партньори и начини за тяхното управление.“

Мини-цел за стъпка 4

До края на тази стъпка трябва да имате:

• Пълен проект на раздела „Партньорство и сътрудничество“
• Текст, генериран от AI (и редактиран) за роли, координация и комуникация
• Ясна таблица с профили на партньорите (незадължително визуално средство)
• Описание на начина, по който екипът ще работи заедно, ще управлява задачите и ще решава проблемите

СТЪПКА 5: ОПРЕДЕЛЕТЕ ОБХВАТА И ЦЕЛИТЕ НА ПРОЕКТА (ФОКУС ВЪРХУ РЕЛЕВАНТНОСТТА)

Какво да направите?

Вашата цел тук е да формулирате ясно:

• Какво цели да постигне вашият проект (целите му)
• Защо проектът ви е необходим точно сега
• Как той отговаря пряко на приоритетите на програмата за финансиране или на поканата

В тази част все още не става въпрос за вашите дейности — тук трябва да покажете на оценителите, че проектът ви е добре съгласуван с по-голямата картина и че разбирате социалните, екологичните или икономическите нужди, на които отговаряте.

Как да го направите?

+ Започнете с приоритетите на програмата

Преди да започнете да пишете, прегледайте отново документа за поканата или ръководството за финансиране. Копирайте и поставете ключовите приоритети в бележките си. Подчертайте изрази като: „Насърчаване на цифровата трансформация“, „Насърчаване на социалното приобщаване“, „Подкрепа за устойчиво финансиране в съответствие с Зеления пакт на ЕС“, „Изграждане на капацитет в организациите на гражданското общество“.

Вашето предложение трябва да отразява тази терминология и да докаже, че вашите цели допринасят за постигането на тези цели.

+ Напишете 2–4 ясни цели на проекта

Когато е възможно, използвайте модела SMART — конкретни, измерими, постижими, релевантни и обвързани с време.

🔸 Пример (за проект за обучение по спазване на устойчивостта):

– Повишаване на готовността за спазване на ESG сред 50 професионалисти от финансовия сектор в 3 държави от ЕС в рамките на 12 месеца.

• Разработване на цифров набор от инструменти, подпомагащ банките при тълкуването на задълженията за отчитане съгласно таксономията на
• Укрепване на сътрудничеството между служителите, отговарящи за устойчивостта, и регулаторните органи чрез обучение между колеги.

+ Използвайте ChatGPT, за да усъвършенствате или опростите:

„Направете тези три цели по-ясни и по-съгласувани с приоритетите на финансиране на ЕС.“

+ Обосновете обхвата на проекта

В тази част обяснете:

• какъв проблем или пропуск се решава с проекта
• Защо вашата целева група се нуждае от подкрепа
• Защо този проект е навременен и уникален

🔹 Пример за начало:

„Въпреки нарастващия натиск за устойчиво финансиране, много регионални банки все още не разполагат с вътрешен капацитет да се справят с изискванията на таксономията на ЕС. Този проект ще отговори директно на тази празнина, като предложи адаптирана, междусекторна подкрепа в съответствие с Зеления пакт и директивите за ESG.“

+ Използвайте изкуствен интелект, за да подкрепите аргументите си

• Помолете ChatGPT да ви помогне да формулирате значимостта:
• „Напишете кратък параграф, в който обяснете защо проект, фокусиран върху изграждането на капацитет в банките в областта на ESG, е от значение за целите на политиката на ЕС за 2025 г.“
• Използвайте го, за да свържете проекта си с рамките на ЕС:
• „Помогнете ми да обобщя как този проект допринася за целите за устойчиво развитие и Зеления пакт на ЕС.“
• Помолете за няколко варианта на формулировка, които да се побират в ограниченията за брой символи.

📌 Съвети за написване на силна секция „Релевантност“

Винаги се позовавайте на текста на поканата или приоритетите на ЕС.

Покажете, че сте запознати с актуалните тенденции, предизвикателства или промени в политиките.

Избягвайте неясни модни думи като „иновативен“, освен ако не обясните защо.

Свържете целите си с реални ползи за целевата група.

Мини-цел за стъпка 5

До края на тази стъпка трябва да имате:

• Параграф или раздел, който ясно показва защо проектът ви е уместен
• 2–4 SMART цели на проекта, написани и прецизирани
• Ясни връзки между вашите цели и приоритетите на ЕС или на ниво програма
• Усъвършенствано с помощта на ИИ съдържание, което съответства на тона и яснотата, очаквани в едно реално предложение

СТЪПКА 6: ОПИСАНИЕ НА РАБОТНИЯ ПЛАН

Какво да направите?

Сега е време да опишете как ще бъде реализиран вашият проект – от стартирането до окончателното отчитане. В езика на предложенията това е вашият работен план, който често се изисква в раздели, озаглавени: „Работни пакети“, „План за изпълнение на проекта“, „Дейности и график“, „Задачи и резултати“.

Вашата задача е да:

• Разделите проекта на логически фази или работни пакети
• Опишете ключовите дейности
• Разпределите отговорностите между партньорите
• Да дадете график

В тази част се изисква яснота, логика и структура — покажете на финансиращите организации, че знаете как да превърнете голямата си идея в реални действия.

Как да го направите?

+ Разделете проекта на работни пакети (РП)

Работните пакети са като „глави“ на проекта ви. Повечето предложения към ЕС имат между 3 и 6 РП. Можете да използвате една от следните типични структури:

Пример 1 (проект за обучение)

• РП1: Управление и координация на проекта
• РП2: Оценка на нуждите и проучване
• РП3: Разработване на съдържание (напр. материали за обучение/набор от инструменти)
• РП4: Пилотно изпълнение
• РП5: Комуникация и разпространение
• РП6: Оценка и отчитане

🛠️ Съвет за AI:

„Предложете 5 работни пакета за 24-месечен проект на ЕС, фокусиран върху обучение по ESG за банки.“

+ Опишете ясно всеки работен пакет

За всеки работен пакет напишете:

• Цел: Каква е целта на тази фаза?
• Дейности: 2–4 основни задачи
• График: Кога ще се случи?
• Отговорен партньор (партньори): Кой ръководи? Кой подпомага?
• Резултати: Какво ще бъде произведено?

🔸 Пример (WP2 – Разработване на набор от инструменти)

Цел: Съвместно създаване на набор от инструменти за спазване на ESG, пригоден за регионалните банки.

Дейности: Преглед на литературата, събиране на мнения от партньори, изготвяне на проект на набор от инструменти, партньорска оценка.

График: Месеци 3–6

Водещ партньор: GreenEurope

Резултати: Проект на набор от инструменти в PDF формат, доклад за партньорска оценка

🛠️ Съвет за AI:

„Напишете параграф за работен пакет, фокусиран върху семинари за взаимно обучение, включващ цели, задачи и резултати.“

+ Създайте прост график

Използвайте диаграма на Гант или таблица, за да покажете кога се провежда всеки работен пакет.

📌 Можете да го създадете в:

• Google Sheets
• Excel
• Canva (за по-атрактивни визуализации)
• Инструменти за управление на проекти като Notion или Trello (по избор)

🛠️ Съвет за AI:

„Създайте схема в стил Гант за 12-месечен проект с 4 работни пакета.“

Мини-цел за стъпка 6

До края на тази стъпка трябва да имате:

• 3–6 добре дефинирани работни пакета
• Кратък параграф за всеки от тях, с ясно определени роли и задачи
• Визуална времева линия, показваща как се развива проектът ви
• Уверен, структуриран раздел, който показва, че можете да изпълните обещаното

СТЪПКА 7: НАПИШЕТЕ ПРОЕКТ ЗА ВЪЗДЕЙСТВИЕТО И ОЧАКВАНИТЕ РЕЗУЛТАТИ

Какво да направите?

В тази стъпка ще опишете очакваните промени, които проектът ви ще доведе. Това включва:

• Ползите за целевите групи
• Стойността за партньорите и по-широката общност
• Дългосрочните резултати, които надхвърлят крайната дата на проекта
• Ще обясните също:
• Как ще измервате успеха
• Как проектът ви допринася за целите на програмата (например цифрова трансформация, социално включване, устойчивост и др.)

В предложенията към ЕС тази секция често се появява под заглавия като: „Въздействие и разпространение“, „Очаквани резултати“, „По-широко въздействие“, „Устойчивост“.

Как да го направите?

+ Започнете с определяне на целевите групи и бенефициерите. Определете кои ще бъдат пряко и непряко облагодетелстваните лица:

• Първични целеви групи (например банкови служители, младежки работници, мигранти)
• Вторични целеви групи (например крайни потребители, клиенти, общности)
• Институционални участници (например общини, мрежи)

📌 За всяка група опишете как ще се възползва и какво ще се промени за нея.

🔸 Пример:

„Служителите, отговарящи за съответствието в банките, ще придобият практически знания и инструменти, за да прилагат уверено отчитането по ESG, като по този начин ще намалят регулаторния риск и ще повишат прозрачността на институцията си.“

🛠️ Съвет за AI:

„Напишете параграф, в който обяснете въздействието на проект за обучение по ESG върху малките регионални банки в Европа.“

+ Избройте и опишете очакваните резултати (материални и нематериални). Структурирайте резултатите си по следния начин:

• Краткосрочни резултати (по време на проекта)
• Средносрочни резултати (след приключване на проекта)
• Дългосрочни или системни промени (ако е приложимо)

🔹 Примери за видове резултати:

• Обучен персонал (с брой или процентно увеличение)
• Публикувани набори от инструменти или цифрови платформи
• Нови умения, нагласи или поведения
• Подобрени практики в областта
• Укрепени партньорства или мрежи

💡 Съвет: Използвайте ясен и измерим език:

• „50 участници обучени в 3 държави“
• „80% от пилотните потребители отчитат повишена увереност“

🛠️ Съвет за ИИ:

„Избройте 5 измерими резултата за проект за изграждане на капацитет за устойчивост във финансовите институции.“

+ Обяснете как ще измервате успеха. Опишете плана си за оценка или проследяване на въздействието. Това помага на оценителите да видят, че приемате отговорността сериозно.

🔸 Пример

„Въздействието на проекта ще се измерва чрез анкети преди и след обучението, сесии за обратна връзка с партньорите и въпросник за проследяване 3 месеца след изпълнението.“

+ Съобразете се с приоритетите и политиките на ЕС. Това е от решаващо значение. Оценителите харесват предложения, които са ясно свързани със стратегиите на ЕС. Свържете резултатите си с:

• Зеления пакт на ЕС
• Политики на високо равнище на ЕС, които са свързани с областта на вашия проект
• Европейския стълб на социалните права
• Национални/регионални стратегии (ако са приложими)

💬 Подсказка за ИИ:

„Обяснете как проект, насърчаващ спазването на ESG, подкрепя Зеления пакт на ЕС и ЦУР 13 (Действия за климата).“

📌 Съвети за силна секция „Въздействие“

• Бъдете амбициозни, но реалистични – без неясни твърдения
• Фокусирайте се върху бенефициентите, а не само върху партньорите
• Използвайте прост и активен език
• Покажете, че сте обмислили какво ще се случи след приключването на финансирането

Мини-цел за стъпка 7

До края на тази стъпка трябва да имате:

• Ясен списък на целевите групи и как те ще се възползват
• Структуриран набор от очаквани резултати
• Кратък параграф за това как ще измервате успеха
• Най-малко един ред, свързващ вашето въздействие с целите или приоритетите на ЕС

СТЪПКА 8: ОБОСНОВКА НА БЮДЖЕТА (ОПИСАТЕЛНО, БЕЗ ЦИФРИ)

Какво да направите?

Трябва да напишете обосновка на бюджета или описание на бюджета – кратък раздел, в който:

• Обяснявате за какво се харчат парите
• Обосновете защо тези разходи са необходими
• Покажете, че бюджетът е реалистичен, ефективен и съобразен с вашия работен план

Много формуляри за кандидатстване изискват подробна бюджетна таблица (която се качва или попълва отделно) и кратко писмено обяснение на основните разходни категории. Това писмено описание подкрепя вашите цифри и помага на оценителите да разберат вашата логика.

Как да го направите?

+ Избройте основните категории в бюджета

Започнете с определяне на основните области на разходите. В повечето проекти на ЕС, свързани със социални иновации или образование, те включват:

• Работно време на персонала (координация, обучение, администрация)
• Пътувания и настаняване (за транснационални срещи или събития)
• Външни услуги (дизайнери, обучители, оценители, консултанти по изкуствен интелект и др.)
• Цифрови инструменти и платформи (абонаменти за софтуер, инструменти за ИИ)
• Материали и производство (набори от инструменти, наръчници, видеоклипове)
• Събития и разпространение (работни срещи, мултипликаторни събития, уебинари)

💡 Съвет: Не усложнявайте нещата — тук не става въпрос за прецизно счетоводство. Просто се уверете, че всеки разход е свързан с вашите дейности.

+ Напишете кратки обосновки за всяка категория

За всяка категория напишете 1–3 изречения, в които обяснете:

• За какво ще похарчите парите
• Защо е необходимо
• Как се свързва с работния план или очакваните резултати

🔸 Примери

„Времето на персонала включва координация, разработване на съдържание и комуникация с партньорите. Всеки партньор ще отдели един член на екипа за 2–3 дни/месец през 12-месечния цикъл на проекта.“

„Абонаменти за софтуер (например Grammarly, Canva, ChatGPT Plus) ще се използват за подпомагане на създаването, дизайна и редактирането на съдържание с помощта на изкуствен интелект.“

🛠️ Съвет за AI:

„Напишете кратко, официално обоснование за включването на 3000 евро за разпространителни събития в 24-месечен проект на ЕС.“

+ Връзка към работния план. Уверете се, че бюджетът отразява вашите работни пакети. Можете дори да напишете нещо като:

„По-голямата част от разходите са разпределени за WP2 (Разработване на набор от инструменти) и WP4 (Пилотно тестване), които изискват най-много персонал и производство на съдържание.“

💬 AI подсказка:

„Помогнете ми да обясня защо по-голямата част от бюджета на проекта е насочена към създаване на съдържание и пилотно обучение.“

📌 Споменете рентабилността

Оценителите ценят, когато покажете, че проектът ви е разумен и рентабилен.

🔸 Пример: „Партньорството е избрало инструменти с отворен код и дистанционно сътрудничество, за да намали разходите. Всички печатни материали ще бъдат достъпни и в електронен формат, за да се максимизира достъпността и да се минимизира въздействието върху о

🛠️ Съвет за AI:

„Предложете параграф, който показва, че бюджетът ни е рентабилен и в съответствие с целите за устойчивост.“

Мини-етап за стъпка 8

До края на тази стъпка трябва да имате:

• Ясна разбивка на бюджета по категории
• Кратко описание за всяка категория (1–3 реда)
• Обяснения, които свързват разходите с дейностите и резултатите
• Декларация, която разглежда ефективността на разходите и устойчивостта

СТЪПКА 9: ПРЕГЛЕД НА ПРЕДЛОЖЕНИЕТО С ПОМОЩТА НА AI

Какво да направите?

В тази стъпка вашата задача е да:

• Прегледате и подобрите цялостния си проект с помощта на AI инструменти
• Проверете за яснота, последователност, тон и пълнота
• Уверете се, че предложението отговаря на изискванията на финансиращата организация
• Премахнете неясни или повтарящи се изрази
• Уверете се, че окончателната версия звучи човечно, професионално и е съобразена с изискванията на обявата

Не забравяйте: AI няма да „поправи“ предложението ви, но може да ускори процеса на редактиране, да посочи слабите места и да ви помогне да пишете по-ясно и убедително.

Как да го направите?

+ Проверете за яснота и плавност

Използвайте Grammarly или Wordtune, за да проверите структурата на изреченията, четимостта, тона и плавността

🛠️ Съвет за AI:

Качете цялото си предложение или го поставете част по част в Grammarly, за да получите предложения за стил и граматика.

В Wordtune опитайте да превключвате между „Формален“ и „Неформален“ тон, за да видите кой подхожда най-добре.

+ Помолете ChatGPT да се превърне в рецензент. Използвайте следния шаблон за подсказка:

• „Влез в ролята на оценител на грантове. Ето моят проект за резюме на предложение за Erasmus+. Моля, кажи ми какво липсва, какво звучи неясно и къде мога да подобря яснотата или структурата.“
• „В тази секция ясно ли е обяснено проблема и как проектът го решава?“
• „Пренапишете този параграф, за да бъде по-кратък и убедителен, като запазите професионалния тон.“

+ Проверете за последователност и повторения. Помолете ChatGPT:

• „Проверете този текст за повтарящи се идеи или фрази. Предложете подобрения за разнообразие и яснота.“
• „Езикът в този документ последователен ли е във всички раздели?“

+ Проверете отново съответствието с обявата

Копирайте официалните приоритети или цели от поканата на финансиращата организация и след това попитайте:

„Обобщението на проекта ми съответства ли ясно на тези приоритети? Предложете пропуски или фрази, които трябва да включа.“

💡 Това може да ви помогне да преформулирате ключови части, като използвате език, който отразява езика на финансиращата организация, без да звучите механично.

+ Окончателно довършване с помощта на изкуствен интелект. Поставете окончателното си предложение в ChatGPT и попитайте:

„Моля, проверете този текст за пасивен глас, прекалено използвани думи или неясен език. Предложете редакции на ясен език.“

„Маркирайте всички изречения, които са прекалено дълги или трудни за следване.“

🔐 Заключителна бележка относно етиката

AI е помощно средство, а не писател-призрак. Вашите идеи и ценности трябва да останат в сърцевината на предложението. Използвайте AI, за да подобрите, а не да замените мисленето, мисията и гласа си.

Мини-етап за стъпка 9

До края на тази стъпка трябва да имате:

• Напълно прегледан и усъвършенстван проект на предложение
• Редактирани раздели с подобрена яснота, тон и структура
• Няма значителни повторения или неясни части
• По-силно съответствие с приоритетите на обявата
• Човешки глас, подкрепен от изкуствен интелект, а не заменен от него